In 2022 ging First Climate op zoek naar een tool om hun capaciteit voor gelijktijdige carbon accounting projecten te verbeteren. Marc Selariu, senior consultant bij First Climate, vertelt over de ervaring van zijn team met de Carbon+Alt+Delete software en hoe deze heeft geholpen om hun carbon accounting services te stroomlijnen en verder te verbeteren.
Nieuwe software kan lastig zijn, maar heeft een duidelijke voorsprong op Excel
“In het verleden bestond CO2-boekhouding meestal uit spreadsheets en handmatige gegevensinvoer,” zegt hij. “Dus gingen we op zoek naar slimme tools die ons konden helpen om onze klanten de meest nauwkeurige CO2-boekhoudservices te leveren.”
Bij het evalueren van verschillende opties kwam First Climate erachter dat Carbon+Alt+Delete er om een aantal redenen uitsprong. “De integratie met onze bestaande systemen was naadloos, waardoor het een natuurlijke keuze was,” merkte Marc op. Een andere belangrijke factor was de ondersteuning die het Carbon+Alt+Delete team bood. “Door de training en ondersteuning die we kregen, verliep de overgang heel soepel. Ook al gingen we weg van een vertrouwd systeem, de hulp die we kregen maakte het makkelijker.”
Er was een leercurve voor het team toen de software voor het eerst werd geïmplementeerd, legde Marc uit. “In het begin kostte het wat tijd voor iedereen om aan de software te wennen, vooral voor consultants die al jaren met spreadsheets werkten,” zei hij. “Maar toen we daar eenmaal doorheen waren, verliep de workflow veel soepeler en ervoer iedereen de voordelen. Omdat Carbon+Alt+Delete regelmatig nieuwe functies toevoegt, hebben we een proces ingevoerd om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte blijft van de mogelijkheden van de software. Op deze manier kunnen we ervoor zorgen dat ons consultingteam op de hoogte blijft van de ontwikkelingen en altijd volledig gebruik kan maken van de mogelijkheden van de software naarmate deze verbetert.”
Automatisering verbetert de nauwkeurigheid en leveringssnelheid van carbon accountingrapporten
Gevraagd naar de specifieke uitdagingen waar Carbon+Alt+Delete First Climate mee helpt, was Marc duidelijk: “De automatisering is een game changer.” Het handmatig verzamelen en verifiëren van gegevens kostte veel tijd en vertraagde het CO2-boekhoudproces. “Nu is een groot deel van dat deel geautomatiseerd, wat betekent dat we veel efficiënter kunnen werken.”
“Ons belangrijkste doel is om de tijdigheid van onze koolstofrapportages te verbeteren zonder concessies te doen aan de kwaliteit, en de software heeft ons daar echt bij geholpen. We kunnen nu meer rapporten sneller leveren.” Hij benadrukte hoe cruciaal dit is, vooral om te kunnen blijven voldoen aan de steeds strengere CO2-regelgeving.
Deze voordelen, aldus Marc, werden ook opgemerkt door de klanten van First Climate. “Onze klanten hebben de nauwkeurigheid en gedetailleerdheid van het First Climate team altijd op prijs gesteld, waardoor we voortdurend betrouwbare relaties hebben kunnen opbouwen. Doordat we dezelfde kwaliteitsrapporten in minder tijd kunnen leveren, is het voor de bedrijven waarmee we werken makkelijker om verdere verplichtingen aan te gaan voor hun CO2-voetafdruk. In plaats van alleen hun voetafdruk te laten berekenen voor één specifiek moment, is het nu veel gemakkelijker om zich te committeren aan berekeningen voor meerdere jaren. Dit is geweldig omdat het hen kan helpen om hun resultaten echt te begrijpen en hun voetafdruk te verkleinen,” voegt Marc toe.
Het hebben van een softwarepartner creëert wederzijdse voordelen
“Bij First Climate wisten we zeker dat we software nodig hadden om onze dienstverlening te verbeteren en Carbon+Alt+Delete leek ons de perfecte partner. Onze driejarige overeenkomst geeft ons beiden de tijd om ons te ontwikkelen en samen te groeien, wat erg spannend is.
Als klant hebben we positieve ervaringen met het werken met deze software voor onze eigen klanten. Persoonlijk ben ik van mening dat Carbon+Alt+Delete voor elk bedrijf dat serieus werk wil maken van CO2-boekhouding een game-changer is. Het vereenvoudigt het hele proces, van het verzamelen van gegevens tot het genereren van rapporten, en de automatisering maakt het zoveel efficiënter.
Als partner zijn we blij dat er rekening wordt gehouden met onze feedback en we kijken uit naar de toekomst van deze software en onze samenwerking. We kijken uit naar meer geavanceerde visualisatietools en aanpasbare rapportageopties. Dat zou ons in staat stellen om onze rapporten nog specifieker af te stemmen op de behoeften van verschillende klanten,” legt Marc uit. “Al met al is het een geweldige reis geweest en we hebben er alle vertrouwen in dat we een positieve impact kunnen blijven hebben.”
